El control efectivo de existencias es un aspecto crucial de cualquier negocio que se ocupe de bienes físicos. Implica monitorear el flujo de bienes dentro y fuera de un almacén, asegurando que la cantidad correcta de existencias esté disponible en todo momento y minimizando el riesgo de desabastecimiento y exceso de existencias. El inventario de existencias anual, por otro lado, implica realizar un recuento físico de todas las existencias en un almacén al menos una vez al año para garantizar la precisión e identificar cualquier discrepancia.

El control de existencias es importante por varias razones:

• Ayuda a prevenir los desabastecimientos y el exceso de existencias: al monitorear el flujo de mercancías que entran y salen de un almacén, las empresas pueden asegurarse de que siempre tengan la cantidad correcta de existencias a mano. Esto ayuda a evitar los desabastecimientos, que pueden provocar la pérdida de ventas y clientes insatisfechos, así como el exceso de existencias, lo que inmoviliza el capital y el espacio de almacenamiento.
• Ayuda a reducir costos: al optimizar los niveles de inventario, las empresas pueden reducir la cantidad de capital invertido en existencias, así como los costos asociados con el almacenamiento, el manejo y el transporte.
• Ayuda a mejorar el servicio al cliente: al garantizar que los productos correctos estén siempre en stock, las empresas pueden brindar un servicio más rápido y confiable a sus clientes.
• Ayuda a mejorar las previsiones: al analizar los niveles de existencias y los datos de ventas, las empresas pueden hacer previsiones más precisas y planificar su inventario de forma más eficaz.

El inventario de existencias anual es necesario por varias razones:

• Ayuda a garantizar la precisión: al realizar un recuento físico de todas las existencias en un almacén, las empresas pueden asegurarse de que sus registros de inventario sean precisos y estén actualizados.
• Ayuda a identificar discrepancias: al comparar el recuento físico con los registros de inventario, las empresas pueden identificar cualquier discrepancia e investigar la causa. Esto puede ayudar a prevenir robos, daños u otros problemas.
• Ayuda a mejorar el control de existencias: al identificar áreas de mejora, las empresas pueden mejorar sus procesos de control de existencias y reducir el riesgo de errores en el futuro.