Le contrôle des stocks est important pour plusieurs raisons :

• Il contribue à prévenir les ruptures de stock et les surstocks : en surveillant le flux des marchandises entrant et sortant d'un entrepôt, l'entreprise s'assure de toujours disposer d'un stock adéquat. Cela permet d'éviter les ruptures de stock et donc les ventes perdues et les clients mécontents, ainsi que le sur-stockage, qui immobilise du capital et encombre l'espace de stockage.
• Il permet de réduire les coûts : en optimisant ses stocks, l'entreprise évite d'immobiliser du capital inutilement, et évite également les frais superflus associés au stockage, à la manutention et au transport.
• Le contrôle des stocks contribue à améliorer le service client : en s'assurant d'avoir toujours les bons produits en stock, l'entreprise offre un service plus rapide et plus fiable à ses clients.
• Il permet d'affiner les prévisions : en analysant les données sur ses stocks et ses ventes, l'entreprise peut faire des prévisions plus précises et planifier son inventaire plus efficacement.

Pourquoi l'inventaire annuel des stocks est nécessaire :

• Il permet de vérifier l'exactitude des données : en procédant à un comptage physique du stock complet de ses entrepôts, l'entreprises peut vérifier que ses registres d'inventaire sont exacts et à jour.
• Il permet d'identifier les écarts : en comparant le décompte physique au registre d'inventaire, l' entreprise peut identifier les écarts et en rechercher la cause. Cela contribue à prévenir le vol, les dommages ou d'autres problèmes.
• L'inventaire contribue à améliorer le contrôle des stocks : en identifiant les points susceptibles d'être améliorés, l'entreprise peut améliorer ses processus de contrôle des stocks et réduire le risque d'erreur à l'avenir.