VÉRIFICATION DES FOURNISSEURS

Il existe plusieurs méthodes pour vérifier l'existence d'un fournisseur :

• Vérification des documents : il s'agit de l'examen des documents officiels fournis par le fournisseur, tels que licences commerciales, attestation d'immatriculation et numéro d'identification fiscale. L'authenticité et la validité de ces documents doit être vérifiée auprès des autorités compétentes.
• Visites sur site : dans certains cas, un représentant de l'entreprise peut se rendre dans les locaux d'un fournisseur pour vérifier l'existence de ses infrastructures et de ses activités. Il évalue alors ses installations, ses équipements et son personnel pour s'assurer que le fournisseur est capable de fournir les produits ou services qu'il propose.
• Consultation des références : contacter d'autres clients ou partenaires commerciaux d'un fournisseur permet parfois d'obtenir des informations précieuses sur ses antécédents et sa fiabilité, et de valider sa réputation ainsi que la qualité de ses produits ou services.
• Recherches Internet : les sources d'informations en ligne telles que les moteurs de recherche et annuaires professionnels peuvent aider à vérifier la présence d'un fournisseur sur le net et à recueillir des informations sur son historique, des avis le concernant, et tout "signal d'alarme" potentiel.
• Vérification des antécédents : une entreprise peut étudier les antécédents d'un fournisseur et rechercher par exemple l'existence de problèmes juridiques ou financiers, de litiges, ou de toute activité frauduleuse passée. Ceci permet d'identifier des risques potentiels et d'évaluer la crédibilité du fournisseur.
  
  

Le niveau de vérification requis peut varier selon la nature des produits ou services achetés et les risques qui y sont associés. Pour des produits de grande valeur ou essentiels aux activités de l'entreprise, on entreprend généralement des vérifications plus poussées et plus complètes.

Après avoir vérifié l'existence d'un fournisseur, une entreprise peut prendre des décisions éclairées quant à un éventuel partenariat. Ce processus permet d'établir une relation de confiance, de s'assurer du respect des règlementations en vigueur et de préserver son entreprise de toute fraude potentielle ou pratique contraire à l'éthique.