Comment les inspections contribuent à améliorer l'indicateur de performance logistique OTIF :
Contrôle qualité : les inspections permettent de vérifier la qualité des marchandises et des matériaux avant leur expédition. En identifiant les défauts, les dommages ou les écarts de qualité dès le début du processus, l'entreprise peut éviter les retards causés par la reprise ou le rejet d'articles de qualité inférieure. Ceci permet de fournir des produits qui répondent aux attentes des clients et réduit les risques de retard dans les expéditions et de livraisons incomplètes.
Exactitude des commandes : des inspections régulières réalisées à différentes étapes de la chaîne d'approvisionnement, lors de la cueillette et de l'emballage par exemple, permettent de vérifier que les commandes en cours de préparation comportent les bons articles et les bonnes quantités. Ceci minimise les erreurs et la nécessité de mesures correctrices, et garantit donc que les commandes sont précises, complètes, et parviennent aux clients dans les délais prévus.
Documentation et conformité : les inspections permettent de confirmer que tous les documents nécessaires, tels que les manifestes d'expédition et les documents douaniers, sont en règle, et que les dispositions réglementaires sont respectées. Ceci réduit les risques de retards dus aux non-conformités ou à l'absence de certains documents, qui peuvent entraîner des problèmes de dédouanement, que ce soit à la douane ou sur d'autres points de contrôle réglementaires.
Emballage et manutention : une inspection minutieuse des emballage ainsi que l'évaluation des pratiques de manutention permettent d'éviter que les marchandises soient endommagées pendant le transport. En employant des matériaux et des techniques d'emballage appropriés, les entreprises protègent leurs produits d'éventuelles mauvaises manipulations, et s'assurent ainsi que les commandes arriveront intactes et prêtes à l'emploi.
Visibilité de la chaîne d'approvisionnement : les inspections offrent une visibilité en temps réel sur le statut et l'état des marchandises tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Elles permettent ainsi un meilleur suivi et une meilleure surveillance des expéditions, permettant aux entreprises de résoudre de manière proactive tout problème pouvant survenir, et de faire les ajustements nécessaires pour s'assurer que les commandes arrivent dans les délais prévus.
Réduction des risques : les inspections permettent d'identifier les risques potentiels d'engorgement dans le processus logistique. En traitant ces problèmes en amont, les entreprises peuvent prendre des mesures proactives pour réduire ces risques et prévenir les perturbations qui pourraient entraîner des retards de livraison.
Amélioration continue : la réalisation d'inspections régulières permet d'obtenir des données et des informations précieuses pouvant servir à analyser les tendances et le schéma logistique. Ces informations peuvent stimuler les efforts d'amélioration continue et permettre aux entreprises d'optimiser leurs processus et d'améliorer leur taux d'OTIF au fil du temps.
Relations avec les fournisseurs : des inspections peuvent être effectuées chez les fournisseurs pour s'assurer qu'ils répondent aux normes requises en matière de qualité et de fiabilité. En travaillant en étroite collaboration avec les fournisseurs pour résoudre tout problème éventuel, les entreprises peuvent améliorer l'efficacité globale de leur chaîne d'approvisionnement et réduire les risques de retards causés par des facteurs externes.
Pour résumer, les inspections contribuent de manière significative à l'amélioration de l'OTIF et donc de la performance logistique en garantissant la qualité, la fiabilité et la conformité des produits, ainsi que la visibilité de la chaîne d'approvisionnement. Elles permettent aux entreprises d'identifier et de résoudre les problèmes potentiels en amont, ce qui se traduit par des opérations plus fluides et une meilleure satisfaction client.
